Här presenterar jag min teori för hur du kan utveckla din eventfilm från att bara vara något slumpmässigt ihopklippt från slumpmässiga bilder och interjvuer till något med tanke bakom, som berättar den historia du vill.

”Många ville vinna och spänningen i luften kunde skäras med kniv innan de många skratten lättade upp. Tretton lag. Tretton ormhjärnor. Men bara en kunde vara smartast.” -Citerus

I början av maj hölls detta event i en lokal på Sveavägen i Stockholm. En hel hög med programmerare bjöds in på öl, pizza och tävlingskodande. Målet var att skapa en artificiell ormhjärna som skulle tävla i Snake mot andra artificiella ormhjärnor. En fantastisk idé, som också visade sig vara en riktigt spännande publiksport på storbildsskärm.

Danehav Media blev kontaktade för att dokumentera denna händelse, vilket jag tyckte lät jätteroligt. Men för att få en film från ett event att berätta något, få fram en bra dramaturgi, så gäller det att tänka efter innan vad det ska bli. Detta försöker jag alltid förmedla till alla kunder som anlitar oss för liknande uppdrag. Men det är väldigt sällan kunden har tid, eller tillräcklig kunskap för att kunna göra en sån beställning.

På detta uppdrag prövade jag mig av en ny taktik, en ny teori. När jag fick körschemat skrev jag ihop ett enkelt manus efter klassiskt dramaturgiupplägg och skickade till kunden. Så här såg det ut:

START
0. Bild på lokalen utifrån Sveavägen.
1. Bild med text "Hackers night - Crazy snake"
2. Mingelbilder när folk anländer, socialiserar
3. Kommentar från tävlande: "Jag är så laddad - vi har så grymma
algoritmer, ingen kommer slå oss"
4. Bild på "startskott"
5. Bilder på kodande (knappande på tangentbord, skärmar,
koncentrerade ögon etc)
6. Kommentar från arrangör, kanske du, Karin? "Vi gör det här för
att genom lek locka fram riktiga talanger med bra tävlingsinstinkt.
Det är jätteroligt att se sånt här engagemang"
7. Bilder på demolopp, snabba citat från blixttalarna, bilder från
heat, både på människor och skärm
8. Kommentar från tävlande "Det gick inte så bra här i första, men
vi åkte inte ur i alla fall, så nu är det bara att bita ihop och koda så
fingrarna glöder" följt av annan tävlande "Våran mask var helt
överlägsen, det ger lite prestationsångest inför nästa lopp" följt
av "Nu är det spännande..."
9. Mer bilder på kodande
10. Final (med kommentarer från de tävlande)
11. Kommentar från arrangör "Det här har varit en jättesuccé, några
är vinnare, andra är förlorare, men framförallt har alla haft jätteroligt
och verkligen fått använda sin team spirit och pressat sina
programmerarskills till sin yttersta gräns... Det här gör vi snart igen!"
följt av kommentar från vinnaren "Vi har kämpat... och det betalade sig"
12. Bilder på prisutdelning, applåder, mer mingel
13. Snygg slutbild
SLUT

Det här uppskattades enormt och tydligen träffade det helt rätt. Alla kunde enas om hur filmen skulle vara, även om det självklart inte går att få det precis som skrivet så har alla inblandade något att utgå ifrån.

Väl på plats jobbade jag med en reporter från Citerus som kunde ämnet väldigt bra, vilket underlättade eftersom jag är helt nollställd på programmering. Han ställde då frågor för att få svar som liknade det som var skrivet i manuset. På så vis kunde vi enkelt pricka av bit för bit och veta när vi hade vad som behövdes för att få ihop filmen.

Det  sättet att jobba sparar enormt mycket tid (och pengar för beställaren) i redigeringen. Att ha någonting att utgå ifrån snabbar upp processen enormt, jämfört med att ha en stor hög material utan någon som helst tanke bakom, som då ska formas ihop till någonting som sen alla ska vara nöjda med.

Så här blev slutresultatet av filmen. Tycker du det matchar manuset? Kommentera gärna med egna erfarenheter!

Related posts:

1. Så ska du tänka när du gör ett personporträtt. Stillbildsfotografen Daniel Milnor pratar storytelling med foto.
2. Livesändning Webbdagarna 2011
3. Moving Images direktsändning modell modig

Webbdagarna 2011, som arrangeras av Internetworld gick av stapeln den 30-31 Mars. Danehav Media körde streamingen från hela konferensen under dessa två dagar, via Bambuser.

Två stycken Panasonic HPX171 tillsammans med en tre stycken presentationsdatorer bildproducerades via Wirecast, sändes ut och spelades samtidigt in på disk.

Innehållsmässigt var det strålande. Några av höjdpunkterna var Morris Packer, vars historia om Morris Motorcycles väg till elmotorcykel-vm inte kan höras nog många gånger, Andreas Sjöström som pratade passionerat om Appar, Annika Lidne om varför din socialamediesatsning riskerar att självdö, Peter Arvai från Prezi förklarade mycket elegant hur zoom hjälper oss att fokusera. Och många många fler som var väldigt intressanta.

Produktionen var jättesnygg, Springconf tillsammans med Konferensteknik gjorde ett superjobb för att rama in Stockholm Waterfront på detta sätt.

Alla sändningar, förutom Elaine Bergqvist som inte ville vara med i långa svansen, finns på Internetworlds bambuser-kanal.

På internetworld.se finns jättemånga live-blogg-inlägg från dagarna, samt alla talare i de städade klipp vi levererade efter sändningens slut.

Robin hamnade på bild för en gångs skull! (Fotocred: Pelle Sten, Inuse)

Slutligen, tack Internetworld för ett superarrangemang, nästa år ska vi bli ännu bättre!

Related posts:

1. Livesändning av Göran Adléns Inspirationsparty på Oscarsteatern
2. Moving Images direktsändning modell modig
3. Så kan du uppdatera ditt möte till 2011 års standard

I måndags kväll, den 21 Mars höll Göran Adlén sitt inspirationsparty för alla bokköpare på Oscarsteatern i Stockholm. Danehav Media hade uppdraget att direksända detta på nätet så att de bokköpare som inte kunnat ta sig ut eller till Stockholm denna kväll skulle kunna ta del av materialet, vilket var precis vad jag och Fredrik Cruse var där och gjorde.

Showen inleddes med ett intro av Raymond Ahlgren, där han kompade en film på gitarr. Mycket stämningsfullt och bra uppvärmning av publiken. Sen gick Göran på och levererade yttersta kvalitet för att sen lämna scenen åt muntrummisen Svante Drake, som höll samma höga kvalitet han.

En klassisk tvåkamerasetup med två Panasonic HPX171 från första balkong. Görans keynotes är inbäddade i bilden för att ge en maximal känsla av delaktighet för tittarna online. Sändningen gjordes via Bambuser.

Föreläsningen kan du se här. I två akter.

Related posts:

1. Moving Images direktsändning modell modig

Björn Falkevik ringde mig i torsdags och frågade om jag ville filma honom när han sågar en lånad motorsåg, för att göra ett inslag av det till Sweet Sunday Web Crunch. Jag såg min chans att göra ett bildmässigt roligt jobb, så jag tackade ja.

Så i lördags förmiddag åkte jag den långa resan från Gustavsberg till Svinninge tur och retur för att se och föreviga Björn när han fällde ett träd. Grannens träd (Ja, han hade bett om lov). Sen spenderade jag hela gräsänklingslördagkvällen med frenetiskt klippande för att få iordning det till dagens sändning. Så här blev det. Är mycket nöjd, Björn likaså vad det verkar

Filmat med min nyinköpta Canon EOS 5D MkII, och min 300-kronors axelrigg från Ebay.

Related posts:

1. Tänka till före, eller rädda i postproduktion?
2. Moving Images direktsändning modell modig
3. IBM Smarter Planet

Det pågår en massa smarta initiativ i Sverige. Det vill IBM premiera. På deras jätteevent IBM Software Day på Annexet i Stockholm 13 oktober delade de ut pris till ett företag eller organisation som bidragit med något projekt som skapat en smartare planet.

När endast tre kandidater återstod (märkligt nog tre IBM-kunder:) så gjorde vi intervjuer med dessa och satte ihop filmer på rekordtid för att ge dem en chans att synas på nätet inför slutspurten i omröstingen.

Inspelning på måndag eftermiddag och tisdag kväll. Leverans fredag eftermiddag. Inklusive manusvändor. Det är nog den tajtaste deadline jag varit med om bortsett nyhetsjobb.

Här är filmerna samt beskrivningar av respektive projekt.

Kungliga Tekniska Högskolan, som genom att samla in och analysera stora volymer data i realtid från bland annat GPS i taxi och lastbilar, radardetektorer, kollektivtrafik, väder och trängselskattesystemet, kan förutsäga trafikmönster och ge resenärer information och förslag kring resvägar och trafiksituation. De nya insikterna kan korta restider, minska utsläpp och avgaser samt göra Stockholm till en attraktivare stad.

Landstinget Dalarna, som med ett inventariesystem får ökad kontroll och tillgänglighet för all medicinteknisk utrustning och även förbättrar underhåll och service. Den nya lösningen ger en säkrare och effektivare sjukvård.

Vasaloppet Marknad AB, som genom att mäta, registrera och kommunicera ut 50 000 Vasaloppsåkares tider i realtid till en global publik, skapat stort engagemang för tävlingen och samtidigt gjort varje deltagare till vinnare.

Vem vann då?

Priset gick till KTH, för deras vägdataprojekt. Jag hoppas verkligen att det gör att jag slipper fastna på diverse ställen i trafiken i framtiden.

Här ser du Mahmood Rahmani och Haris H. Koutsopoulos från KTH (de två i mitten), som tog emot prisstatyetten, som skapats av konstnären och formgivaren Jonas Torstensson, av Sara Arildsson, chef för IBM Software i Sverige, och Leif Lindqvist, IBMs Sverigechef.

Vilket tycker du skulle ha vunnit och varför?

No related posts.

Nu sitter jag i frukostmatsalen på Elite Hotel Residens i Malmö och reflekterar över gårdagens produktion. Jag ska försöka sammanfatta dagen ur mitt produktionstekniska-/upplevelseperspektiv, inte så mycket om innehållet, det kan andra göra mycket bättre.

Upplevelsen

Det var många saker som slog mig som folket på Media Evolution hade gjort så rätt. Rätt på det sättet att konferenser kan vara väldigt tråkiga eller väldigt intressanta, den här var det sistnämnda. Det var ett rappt tempo dagen igenom med korta föreläsningar. Hela dagen var en lång sammanhängande berättelse med många modiga inslag och experimentlusta. Experimentlustan bestod till exempel i att till höger på scenen satt en tecknarstudio med ett gäng talangfulla serietecknare. De var extremt produktiva och gjorde egna tolkningar av personer i rummet, både publik, talare och sig själva. Riktigt underhållande!

Fler teckningar och bilder

Ett annat exempel där de gjorde rätt var på den nästan obligatoriska paneldebatten. Utan rätt personer, noggranna förberedelser samt en riktigt skarp moderator blir de väldigt statiska och tråkiga, ofta tycker alla likadant eller saknar helt vilja att lyssna på varandra. Igår var det tvärtom, den korta paneldiskussion som leddes av Lars Mogensen med Anna Karlsson, Richard Gatarski och Eva Enquist fullkomligt gnistrade av kontroversiella åsikter, snabba repliker och citat värda att stoppa in i en bok.

Den andra stora delen var att tre lag satt hela dagen i var sin glasbur och skapade nya koncept för framtidens utbildning. Ett lag från Sydsvenskan, ett från SVT samt ett från byrån Good Old. I slutet av dagen presenterade alla sitt utvalda koncept och Sydsvenskan vann. Mer entertainment än konceptuella diskussioner kanske, men de hade verkligen tänkt till allihop.

Ett annat exempel på modig experimentslusta var att stoppa in ett meditationspass på eftermiddagen. En yogainstruktör kom in i rummet och kändes alldeles andlig. Sen satt han på scenen och var tyst och log i 2 minuter för att få rummet helt tyst. Märklig känsla efter en sån hektisk dag. Till en början kändes det väldigt malplacerat och jag läste många negativa kommentarer på nätet, både från personer i rummet och från de cirka 2000 personer som följde livesändningen. Men med lite distans och eftertanke så var det nog väldigt nyttigt. Jag antar att anledningen till att det knappt var några glädjetjut på nätet var att de som följde programmet inte twittrade just då.

Det finns hur många exempel som helst, det var en konferens där gränserna suddades ut mellan publik och fokuspersonerna. På riktigt alltså, utan att använda det som en floskel.

Produktionen och tekniker vi använde

Min egen insats då? Det var en rolig produktion att göra, vi direktsände med inlänkade mobilkameror och Skype-samtal till USA, men det återkommer jag till i detalj.

Jag jobbade dagen till ära som så många gånger förr med Björn Falkevik. Jag skötte sändningen, kameror, bildproduktion och kommunikation med omvärlden via Twitter och livechat. Björn var stage manager deluxe och såg till att all teknik nere på scenen fungerade så att jag fick bästa möjliga förutsättningar för mitt jobb; mikrofoner på/av, presentationsroddande och uppkopplande av alla direktlänkar.

Det var en enkel tvåkameraproduktion och vi sände via Wirecast från en Macbookpro till Bambuser, men de riktigt spännande bitarna den här dagen kom återigen från projektgruppens vilja att prova nya varianter och lösningar. De hade gått med på att rapportera ifrån tankeburarna med hjälp av en modiferad mobiltelefon. Mobilen var uppkopplad på ett wifi-nät som vi satte upp i lokalen.

Den hade en inkopplad mikrofon, en gorillapod ditmonterad och sände till ett eget Bambuser-konto. Detta Bambuserkonto plockade vi sedan upp i helskärm på presentationsdatorn framme vid scen och därigenom visades den på storbilden i rummet samt till min streamingdator via Desktop Presenter och ut på Bambuser igen. Första vändan hade vi problem med ljudsystemet i rummet som inte ville samarbeta helt, men det löste lokalens tekniker till eftermiddagen.

Senare på dagen gjorde vi en liknande variant, fast med Skype som leverantör och videosamtalade med Fredrik Wass som befann sig på Stanford University för tillfället. En liten webcam på talarpodiet fungerade som upplänk och mikrofon för att Fredrik skulle höra frågor som ställdes i rummet. Det fungerade felfritt och kändes kanonbra. Dagen avslutades med en likadan Skype-session, fast med Jesse Schnell, vd för Schnell Games som från någon annanstans i USA även visade slides från sin dator. Han gjorde ett strålande jobb och alla gick därifrån glada.

Det är galet hur fort ett rum töms på folk om det är lite för varmt där inne och det utlovas öl och vin dit de ska. (Denna metod borde utlovas när någon lokal ska utrymmas snabbt på grund av brand eller liknande, klart mer effektivt än ett brandlarm)

För så var det. Alla skulle vidare till en annan lokal där det serverades mat och dryck samt lite innovativa utställningar, bl.a Marbleart.tv som var ett roligt koncept där en kula ramlade ner varje gång någon twittrade #marbleart.tv och skulle fylla en pyramid som sen skulle formgjutas och säljas(?) som konstverk. Allt direktsändes även via fyra kameror mot Bambuser på marbleart.tv.

Mer konst i lokalen var det, eftersom alla dagens teckningar snabbt blivit ditflyttade. De styrde upp skratt och otäcka sanningar. En fantastisk men energikrävande dag, tack till Media Evolution för att ni ordnade denna konferens!

Slutsats

För att skapa spännande möten måste man våga våga våga gå utanför ramarna, tänka till och blanda in åskådarna. Så uttjatat, men skapa dialog, inte monolog. Då blir det intressant för alla.

Related posts:

1. Tänka till före, eller rädda i postproduktion?